Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung

Liebes Fanszene e.V. – Mitglied,

hiermit laden wir dich gemäß § 8 Abs. 5 der Satzung zur ordentlichen Mitgliederversammlung 2018 ein. Die Mitgliederversammlung findet statt am:

Freitag, den 23. November 2018, 19:00 Uhr im AWO Kinder- und Jugendhaus UK, Straße Usti nad Labem 40, 09119 Chemnitz

Es wird folgende Tagesordnung vorgeschlagen:

  1. Eröffnung und Begrüßung
  2. Feststellung der form- und fristgemäßen Einladung, Feststellung der anwesenden Stimmen
  3. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2016, Entlastung des Vorstandes
  4. Bericht des Vorstandes über das Geschäftsjahr 2017, Entlastung des Vorstandes
  5. Wahl des Vorstandes
  6. Wahl der Kassenprüfer
  7. Verschiedenes / Diskussion Erläuterungen zur Tagesordnung/ organisatorische Hinweise

Gemäß § 8 Absatz 5 der Satzung erfolgt die Einberufung der Mitgliederversammlung durch den Vorstand in Textform unter Einhaltung einer Frist von zwei Wochen und unter gleichzeitiger Bekanntgabe der Tagesordnung. Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung müssen dem Vorstand schriftlich spätestens eine Woche vor dem Versammlungstermin eingereicht werden. Danach und in der Versammlung gestellte Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung können nur durch Entscheidung der Mitgliederversammlung mit 2/3 Mehrheit zugelassen werden. Das Stimmrecht kann nur persönlich ausgeübt werden. Jedes Mitglied hat eine Stimme (vgl. § 8 Abs. 9 und 7 der Satzung).

Gemäß der im Vorstand erfolgten Vorabstimmung können bis zu zwei Vorstandsposten neu besetzt werden. Sofern sich Mitglieder für eine Funktion im Vorstand zur Wahl stellen wollen, wird darum gebeten, dies ebenfalls bis spätestens eine Woche vor Beginn der Mitgliedersammlung schriftlich unter Angabe der Funktion (1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Schatzmeister, Protokollführer, Verantwortlicher für Satzungs- und Vereins- angelegenheiten oder einer von bis zu sechs Beisitzern) mitzuteilen. Gleiches gilt für die (erstmalige) Wahl von zwei Kassenprüfern. Gemäß § 8 Absatz 6 der Satzung werden Beschlüsse in der Mitgliederversammlung mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst. Die Änderung der Satzung bedarf gemäß § 33 BGB einer Mehrheit von drei Vierteln der abgegebenen Stimmen.

Für Verpflegung ist gegen ein kleines Entgelt vor Ort gesorgt, wir bitten daher von mitgebrachten Getränken etc. abzusehen. Alle Mitglieder werden gebeten ihren Mitgliedsausweis mitzubringen. Offene Beiträge können gern vor Ort beglichen werden.

Vorstand „Fanszene Chemnitz e.V.“

v. d. d. Ersten Vorsitzenden Ronny Licht

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